Solution de dématérialisation & facturation électronique
Centralisez. Simplifiez.
Factures fournisseurs, contrats, bons de livraison, documents RH : vos documents sont dispersés entre boîtes mail, dossiers partagés et armoires. Une solution de dématérialisation les centralise, les classe et les rend accessibles en quelques secondes.
Avec la réforme de la facturation électronique, c'est aussi devenu une obligation. CLIC&IT vous aide à choisir votre logiciel de facturation électronique et à le connecter à vos outils.
- 1Reçue via la Plateforme AgrééeStatut transmis : « déposée »
- 2Lecture automatiqueFournisseur, montants et TVA reconnus
- 3ValidationApprouvée par le responsable achats
- 4Intégration comptableÉcriture générée, sans ressaisie
- 5ArchivageHorodaté, conservé 10 ans
Combien de temps
pour retrouver une facture ?
LE CONSTAT
Une facture reçue par e-mail, imprimée, validée à la main, ressaisie en comptabilité puis rangée dans un classeur : chaque document traverse plusieurs étapes manuelles, avec autant de risques d’erreur ou d’oubli.
LE RISQUE
La dématérialisation automatise ce circuit. Le document est capté, lu, validé, intégré puis archivé, sans ressaisie et avec un historique complet.
NOTRE RÉPONSE
Résultat : un logiciel de dématérialisation qui fait gagner du temps à la comptabilité et sécurise votre conformité
La réforme
Facturation électronique : le calendrier.
Entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, les factures papier et PDF laissent place aux factures électroniques structurées, transmises via une Plateforme Agréée (PA).
Obligation de recevoir les factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre et transmettre leurs données de transaction (e-reporting).
Obligation d'émettre des factures électroniques et de transmettre les données de transaction et de paiement à l'administration.
Calendrier fixé par la loi de finances pour 2024. Vérifiez les dernières précisions sur impots.gouv.fr.
De la facture
à l'archive.
Stockage, collaboration, hébergement et sauvegarde : nous assemblons les briques dont votre entreprise a réellement besoin.
Dématérialiser
sans désorganiser.
Un projet de dématérialisation touche vos habitudes de travail. Nous le menons par étapes.
01
Cartographier
Nous recensons vos documents, vos flux de factures, vos logiciels et vos circuits de validation.
02
Choisir
Nous sélectionnons le logiciel de facturation électronique, la Plateforme Agréée et la GED adaptés à votre organisation.
03
Connecter
Paramétrage, raccordement à vos logiciels comptables et reprise de l’existant.
04
Accompagner
Formation des équipes comptables et administratives, puis suivi après la mise en service.
Votre entreprise
est-elle prête ?
Nous vérifions votre capacité à recevoir des factures électroniques, analysons vos outils actuels et listons ce qu’il reste à mettre en place.
La dématérialisation,
connectée à vos outils.
Une solution de dématérialisation ne fonctionne bien que si elle s’intègre à votre informatique, à votre cloud et à vos règles de sécurité.
CLIC&IT maîtrise ces environnements et les fait travailler ensemble, de la réception d’une facture à son archivage.
01
-
Un conseil indépendant Nous partons de vos logiciels actuels pour recommander la solution la plus simple à intégrer.
02
-
Une vision globale Stockage, sauvegarde et sécurité des documents sont pensés avec le projet.
03
-
Des équipes accompagnées Comptabilité et administration sont formées et soutenues lors du changement.
04
-
Une équipe à Clermont-Ferrand Un interlocuteur de proximité pour suivre la réforme et ses évolutions.
Facturation électronique,
les réponses clés.
Ce qu’il faut savoir sur la réforme et la dématérialisation de vos documents.
Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?
Pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, les factures doivent être émises, transmises et reçues dans un format électronique structuré, via une Plateforme Agréée. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non, au sens de la réforme. Une facture électronique contient des données structurées (Factur-X, UBL ou CII) et transite par une Plateforme Agréée, qui transmet les informations utiles à l’administration.
Quel logiciel de facturation électronique choisir ?
Le bon choix dépend de vos outils actuels. Votre logiciel de gestion ou de comptabilité propose peut-être déjà un module compatible. Il doit être raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?
C’est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale, chargé de transmettre les factures électroniques entre entreprises et de communiquer les données de facturation à l’administration.
Quelle différence entre GED et dématérialisation ?
La dématérialisation consiste à remplacer le papier par des documents numériques. La GED est l’outil qui organise ensuite ces documents : classement, recherche, droits d’accès et archivage.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Les pièces comptables se conservent 10 ans au titre du Code de commerce, et 6 ans au titre du droit fiscal. Un archivage électronique sécurisé garantit leur intégrité sur toute cette durée.
Passez à l'électronique
sereinement.
Facturation électronique, GED ou archivage : faisons le point sur vos documents et vos outils pour construire une solution simple à adopter.