Zeendoc : la solution GED et dématérialisation pour PME
Pilotez vos devis, vos chantiers et votre rentabilité dans un seul logiciel
Zeendoc est l’une des solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) les plus déployées sur le marché français des PME, avec plusieurs milliers d’entreprises utilisatrices et une présence reconnue dans tous les secteurs d’activité.
Le logiciel Zeendoc centralise, classe automatiquement et rend accessibles tous les documents de l’entreprise : factures fournisseurs et clients, contrats, courriers, documents RH, notes de frais, bulletins de salaire et procédures internes.
Sa force réside dans sa simplicité d’usage immédiate. Là où certaines GED nécessitent des semaines de paramétrage et de formation, Zeendoc s’appuie sur des « armoires » documentaires préconfigurées par typologie de document (factures, RH, contrats, etc.) que vos équipes prennent en main en quelques heures. La capture multi-canal (scan, mail, dépôt manuel, intégration ERP) couplée à la reconnaissance OCR et l’indexation automatique réduit drastiquement le temps consacré au classement documentaire.
JP Informatique distribue Zeendoc depuis plus de dix ans en tant que partenaire intégrateur certifié. Notre équipe vous accompagne dans le cadrage de votre projet GED, le paramétrage des armoires adaptées à votre activité, l’intégration avec vos logiciels existants (Sage 50, Sage 100, EBP, paie) et la formation Qualiopi de vos équipes. Cette approche méthodologique sécurise votre projet et garantit une adoption rapide par les utilisateurs.
Zeendoc, c'est quoi ?
Pourquoi adopter un logiciel de comptabilité pour votre entreprise ?
Zeendoc est un logiciel de GED en mode SaaS, hébergé en France, qui permet de dématérialiser et centraliser l’ensemble des documents d’une entreprise. Concrètement, vous remplacez vos classeurs papier, vos partages de fichiers Windows désorganisés et vos archives boîtes mail dispersées par une plateforme unique où tous les documents sont stockés, indexés, recherchables et accessibles selon des droits précis par utilisateur ou par groupe.
Le logiciel s’adresse principalement aux TPE et PME de tous secteurs (services, négoce, BTP, industrie, santé, associations, professions libérales). Il convient aussi bien à une structure de 5 personnes voulant centraliser ses factures fournisseurs qu’à une PME de 200 salariés cherchant à dématérialiser l’ensemble de ses processus documentaires. Cette adaptabilité explique sa popularité dans le tissu économique français des dernières années.
Les armoires Zeendoc : une organisation documentaire intuitive
Accédez à vos données chantier où que vous soyez
Le concept central de Zeendoc est l’organisation par armoires. Chaque armoire correspond à une typologie de document (Factures fournisseurs, Factures clients, Contrats, Documents RH, Bulletins de paie, Notes de frais, Courriers, Procédures qualité, etc.) et contient les documents classés selon des index personnalisés à votre activité (par fournisseur, par client, par projet, par date, par montant…). Cette métaphore visuelle des armoires Zeendoc est intuitive pour les utilisateurs non techniques et accélère considérablement l’adoption.
L’éditeur fournit des armoires pré-paramétrées qui couvrent les besoins standards de la plupart des PME, ce qui permet un démarrage rapide. Notre équipe personnalise ensuite ces armoires selon vos spécificités : ajout d’index propres à votre activité, workflows de validation adaptés à votre organigramme, droits d’accès par profil utilisateur. Cette personnalisation sur-mesure transforme Zeendoc en outil parfaitement aligné avec votre organisation réelle.
Capture multi-canal et reconnaissance OCR
Maîtrisez votre budget avec une offre adaptée à vos besoins
L’efficacité d’une GED dépend largement de la facilité avec laquelle les documents y entrent. Zeendoc propose une capture multi-canal complète : scan depuis vos copieurs multifonctions (intégration native avec les marques principales), réception par e-mail dans une adresse dédiée par armoire, dépôt manuel par glisser-déposer depuis votre poste de travail, import automatique depuis vos applications métier (Sage, EBP, ERP). Cette diversité d’entrées garantit qu’aucun document n’est laissé de côté.
Une fois capturé, chaque document passe par le moteur OCR (reconnaissance optique de caractères) qui extrait automatiquement les données clés : numéro de facture, fournisseur, date, montant, références produits, etc. L’algorithme apprend de vos validations successives et atteint des taux de fiabilité supérieurs à 95% sur les fournisseurs récurrents après quelques semaines d’utilisation. Ces données extraites permettent l’indexation automatique et la pré-comptabilisation des factures fournisseurs avant transfert dans Sage ou EBP.
Les principaux cas d'usage de Zeendoc
Automatisez vos processus et gagnez un temps précieux
Zeendoc s’adapte à de nombreux usages documentaires. Voici les quatre cas les plus déployés chez nos clients PME.
Le cas d’usage le plus rentable et le plus courant. Zeendoc factures fournisseurs automatise le traitement complet : réception par e-mail ou scan, OCR, validation par workflow (responsable de service, dirigeant), pré-comptabilisation et transfert vers votre comptabilité Sage 50, Sage 100 ou EBP sans ressaisie. Le retour sur investissement est généralement inférieur à 12 mois grâce au gain de temps et à la fiabilité accrue.
Zeendoc bulletin de salaire (ou Zeendoc fiche de paie) permet la diffusion sécurisée des bulletins aux salariés via un coffre-fort numérique RGPD. Les salariés accèdent à leurs bulletins depuis n’importe quel terminal, et l’archivage légal sur 50 ans est intégré. Cette dématérialisation supprime totalement l’envoi papier et fait gagner un temps considérable au service paie.
Zeendoc note de frais centralise les justificatifs de dépenses des collaborateurs (taxis, restaurants, hôtels, péages…). Le salarié photographie son ticket via l’application mobile, l’OCR extrait les données et le workflow de validation s’enclenche jusqu’au remboursement. Plus de tickets perdus, plus de relances, plus de tableaux Excel : tout est tracé et archivé.
Au-delà des factures et de la paie, Zeendoc gère naturellement tous les documents contractuels (contrats clients et fournisseurs, baux, contrats de travail, conventions de formation) et les documents RH (CV, dossiers salariés, attestations, formations suivies). La gestion des dates d’expiration et des renouvellements automatise les relances avant échéance, ce qui évite les oublis coûteux.
Zeendoc et la facturation électronique 2026
Accédez à vos données chantier où que vous soyez
Zeendoc est officiellement Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP pour la réforme de la facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2026. Cette agrégation officielle (recherchée sous le terme zeendoc pdp, l’ancienne dénomination de Plateforme de Dématérialisation Partenaire) place Zeendoc parmi les acteurs habilités à émettre, recevoir, archiver et reporter les factures électroniques au format Factur-X.
Concrètement, Zeendoc facture électronique gère l’intégralité de votre conformité : émission au format structuré, réception automatique des factures fournisseurs via le canal des PA, archivage probant eIDAS sur 10 ans, reporting des données de transaction à l’administration fiscale. Zeendoc Chorus Pro est également pris en charge pour les entreprises facturant aux administrations publiques. Cette préparation à la réforme 2026 fait de Zeendoc un investissement particulièrement pertinent dès aujourd’hui.
Zeendoc par secteur : santé, BTP, services
Préparez dès aujourd'hui votre entreprise aux nouvelles obligations 2026
Zeendoc s’adresse à tous les secteurs d’activité, mais certaines déclinaisons répondent à des besoins métier spécifiques. Zeendoc santé est la version dédiée aux établissements médicaux, médico-sociaux et professionnels de santé, avec un paramétrage adapté à la confidentialité des données de santé (HDS, RGPD santé). Cette version gère notamment les dossiers patients, les ordonnances, les comptes rendus médicaux et les pièces administratives spécifiques au secteur.
Pour le BTP, Zeendoc s’intègre nativement avec Batigest et Sage 100 pour gérer les pièces de chantier (devis, situations, factures, attestations TVA, retenues de garantie, sous-traitance). Pour les sociétés de services et de conseil, l’intégration avec Sage 50 et EBP couvre la gestion des contrats clients, la facturation au temps passé et les notes de frais consultants. Notre équipe paramètre Zeendoc selon votre secteur pour exploiter pleinement ces spécificités.
JP Informatique : votre intégrateur Zeendoc certifié
Un accompagnement complet pour exploiter tout le potentiel de Batigest
Audit et choix des armoires
En tant qu’intégrateur Zeendoc (parfois recherché sous « integrateur zeendoc » sans accent), revendeur Zeendoc et distributeur Zeendoc certifié, nous démarrons chaque projet par un audit de votre flux documentaire actuel : volumes traités, types de documents, processus de validation, intégrations souhaitées avec vos logiciels existants. Cet audit débouche sur la recommandation des armoires à activer en priorité (factures fournisseurs en général la première, puis paie ou notes de frais selon vos enjeux), un chiffrage précis et un planning de déploiement réaliste.
Paramétrage et déploiement
Notre équipe paramètre Zeendoc selon votre activité : armoires personnalisées, index métier, workflows de validation adaptés à votre organigramme, droits d’accès par profil utilisateur, connecteurs avec vos logiciels comptables et de paie. La phase de déploiement est progressive : nous démarrons généralement par une armoire pilote (souvent les factures fournisseurs) pour permettre aux équipes de prendre confiance, puis nous étendons aux autres typologies une fois l’usage stabilisé.
Formation et accompagnement
Notre formation Zeendoc est certifiée Qualiopi et finançable par les OPCO. Nous formons vos équipes par profil utilisateur : gestionnaires sur les armoires factures et leurs workflows, RH sur la diffusion des bulletins de paie, comptables sur les liaisons avec Sage ou EBP, dirigeants sur les tableaux de bord et le reporting. Les sessions se déroulent à distance ou sur site, sur votre propre environnement Zeendoc personnalisé. Notre équipe support reste ensuite disponible pour répondre à vos questions opérationnelles.
Démarrez votre projet Zeendoc avec JP Informatique
Choisir Zeendoc, c’est opter pour une solution GED française éprouvée, agréée DGFiP pour la facturation électronique 2026 et reconnue pour sa simplicité d’usage. JP Informatique met plus de 30 ans d’expérience en intégration logicielle à votre service pour identifier les armoires adaptées à votre activité, déployer méthodiquement votre projet et accompagner durablement vos équipes. Audit gratuit, devis sur mesure, formation Qualiopi finançable OPCO, support technique continu : bénéficiez de notre accompagnement complet pour transformer votre gestion documentaire.
FAQ :
Zeendoc
Combien coûte Zeendoc ?
Le tarif de Zeendoc dépend du nombre d’utilisateurs, du nombre d’armoires activées et du volume de documents traités. La logique d’abonnement SaaS permet une montée en charge progressive : vous démarrez avec une ou deux armoires et étendez au fur et à mesure que les besoins se révèlent. Notre équipe vous établit un chiffrage personnalisé après audit, en optimisant la combinaison armoires/utilisateurs pour éviter les sur-coûts.
Zeendoc s'intègre-t-il avec Sage ou EBP ?
Oui, c’est l’une des principales raisons du choix de Zeendoc par les utilisateurs Sage et EBP. Les connecteurs natifs avec Sage 50, Sage 100 et EBP Comptabilité automatisent le transfert des écritures comptables issues des factures fournisseurs traitées dans Zeendoc. Les passerelles avec les logiciels de paie diffusent les bulletins aux salariés. Cette continuité élimine toute ressaisie entre Zeendoc et votre comptabilité ou votre paie.
Zeendoc est-il conforme RGPD ?
Oui, Zeendoc est entièrement conforme au RGPD. Les données sont hébergées en France dans des datacenters certifiés, les accès sont tracés et auditables, les durées de conservation sont paramétrables selon les obligations légales par typologie de document. Pour les structures du secteur santé, une version Zeendoc santé conforme à l’hébergement HDS est disponible. Notre équipe vous accompagne dans la documentation RGPD de votre traitement.
Quels sont les concurrents de Zeendoc ?
Sur le marché français de la GED pour PME, les principaux concurrents de Zeendoc sont DocuWare, M-Files, Open Bee et certaines solutions intégrées aux ERP (Sage Automatisation Comptable, par exemple, plus orienté factures). Le choix dépend de votre périmètre fonctionnel, de votre volumétrie et de vos contraintes d’intégration. Notre audit indépendant vous aide à arbitrer objectivement, en présentant les points forts et limites de chaque option.