KS2 : la plateforme de dématérialisation et d'automatisation pour les PME-ETI
Pilotez vos devis, vos chantiers et votre rentabilité dans un seul logiciel
KS2 est un logiciel de dématérialisation, d’automatisation et de pilotage des processus d’entreprise édité par Kaliconseil, éditeur français indépendant.
Conçu pour les PME et ETI exigeantes, il s’adresse historiquement au secteur de la Construction et du BTP, mais ses capacités RPA (Robotic Process Automation) et son ouverture native lui permettent de couvrir aujourd’hui des cas d’usage variés : dématérialisation des factures fournisseurs, gestion des dossiers de chantiers, conformité fournisseurs, dossiers RH, traitement des commandes clients, recouvrement.
Là où les solutions GED classiques se contentent de stocker et indexer des documents, KS2 orchestre des processus métier complets : capture, reconnaissance OCR, contrôle automatique, workflow de validation paramétrable, signature électronique, archivage probant et synchronisation avec votre système d’information. Cette dimension RPA, enrichie de composants intelligents auto-apprenants, prépare votre entreprise à l’utilisation pragmatique de l’intelligence artificielle dans vos processus quotidiens.
JP Informatique distribue KS2 et accompagne les PME-ETI dans le cadrage de leur projet, la modélisation de leurs processus métier, le paramétrage de la plateforme et la formation Qualiopi de leurs équipes. Notre approche méthodologique sécurise des projets souvent transverses qui touchent plusieurs services (achats, comptabilité, RH, exploitation) et nécessitent une conduite du changement structurée.
Qu'est-ce que le logiciel KS2 ?
Centralisez la gestion de votre entreprise du bâtiment en toute simplicité
Le logiciel KS2 est une plateforme RPA (Robotic Process Automation) qui s’adapte à tous les processus métier de l’entreprise. Son principe est simple : modéliser vos processus existants (avec ou sans amélioration en passant), les reproduire dans un système informatique qui automatise leurs étapes répétitives. Le logiciel propose un large éventail d’actions automatisées : acquisition de documents, reconnaissance, lecture, extraction de données, enrichissement, consultation, modification, validation, diffusion, archivage sécurisé.
KS2 va plus loin que les outils RPA classiques en intégrant des composants intelligents et auto-apprenants : OCR avancé, reconnaissance automatique des documents (RAD), lecture automatique des documents (LAD), enrichissement contextuel de la donnée. Ces briques préparent l’entreprise à exploiter l’intelligence artificielle et le machine learning dans ses processus, sans nécessiter de compétences techniques avancées en interne. La plateforme est aussi nativement ouverte : elle s’interface avec la plupart des solutions métier du marché par API ou fichier à plat.
KS2 BTP : la gestion administrative des dossiers de chantiers
Facturez sereinement et améliorez votre trésorerie chantier après chantier
Historiquement, KS2 s’est positionné comme la plateforme de référence pour la gestion documentaire et administrative des dossiers de chantiers dans le secteur du BTP.
Son atout différenciant est la modélisation native des processus métier des PME-ETI de la Construction : appels d’offres, signature des contrats, conformité des sous-traitants, gestion des fiches fournisseurs, collecte des documents légaux (Kbis, attestation URSSAF, attestation fiscale, assurance décennale), suivi des avenants et situations de travaux.
Concrètement, KS2 automatise la création des fiches fournisseurs, simplifie la collecte et le contrôle de conformité des documents légaux, centralise tous les documents de chantier dans un espace collaboratif dédié (photos, plans, comptes-rendus, contrats, ordres de service) et pilote les circuits de validation et de signature en quelques clics.
Les documents administratifs et contractuels sont validés et signés numériquement par les différents acteurs du dossier, avec une traçabilité complète. Pour les directions juridiques et opérationnelles des PME-ETI du BTP, ce niveau d’industrialisation supprime des dizaines d’heures par chantier consacrées à des tâches administratives répétitives.
Les autres cas d'usage de KS2
Accompagnez votre croissance avec un logiciel pensé pour votre organisation
Au-delà du BTP, KS2 couvre plusieurs cas d’usage transverses chez les PME et ETI.
Dématérialisation des factures fournisseurs
KS2 automatise le traitement des factures fournisseurs de bout en bout : capture multicanal (mail, scan, dépôt manuel), reconnaissance OCR avec auto-apprentissage par fournisseur, contrôles automatiques (IBAN, doublons, dates), workflow de validation paramétrable, génération du bon à payer et synchronisation avec votre comptabilité. Pour les entreprises traitant plusieurs centaines à plusieurs milliers de factures par mois, ce cas d’usage offre un retour sur investissement rapide.
Dossiers RH et conformité
KS2 gère également les dossiers salariés, les contrats de travail, les avenants, les attestations de formation, les visites médicales et tous les documents RH soumis à des obligations de conservation. Les workflows automatisent les processus d’onboarding (création du dossier, signature électronique du contrat, collecte des pièces obligatoires) et alertent sur les échéances (renouvellement de visite médicale, fin de période d’essai, fin de contrat) pour éviter les oublis coûteux.
Traitement des commandes clients et recouvrement
Pour les sociétés de services et les PME industrielles, KS2 accélère la prise en charge des dossiers clients, du bon de commande au recouvrement des créances. Le logiciel automatise les étapes répétitives (création du dossier, génération des documents, relances clients) tout en laissant à vos équipes la maîtrise des décisions stratégiques.
RPA, OCR et intelligence artificielle dans KS2
Suivez la rentabilité de vos chantiers en temps réel
L’approche KS2 se distingue de la GED classique par son orientation RPA (Robotic Process Automation). Une GED se contente de stocker, indexer et rendre accessibles les documents. Une plateforme RPA comme KS2 orchestre des processus complets en automatisant les actions humaines répétitives : reconnaître un document, en extraire les données pertinentes, les contrôler par des règles métier, les enrichir avec des informations externes, les diffuser aux acteurs concernés selon des règles de workflow, archiver le tout avec valeur probante.
Cette approche est particulièrement adaptée aux entreprises qui cherchent à industrialiser des processus à fort volume et faible valeur ajoutée par opération unitaire — typiquement le traitement de plusieurs milliers de factures fournisseurs par an, ou la conformité documentaire de plusieurs centaines de sous-traitants. Les composants OCR, RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) et LAD (Lecture Automatique de Documents) atteignent des taux de fiabilité élevés grâce à l’auto-apprentissage. Cette montée en performance organique est l’un des arguments clés pour les directions financières et opérationnelles.
KS2 et l'ouverture à votre système d'information
Accédez à vos données chantier où que vous soyez
KS2 est nativement ouvert et s’interface avec la plupart des solutions métier du marché : ERP comptables (Sage 50, Sage 100, EBP), logiciels BTP (Sage Batigest Connect, Onaya, Optim’BTP), CRM, logiciels de paie, outils de CAO. Cette interopérabilité s’effectue par API ou par échange de fichiers à plat (CSV, XML), selon la maturité technique de vos applications partenaires.
L’ouverture est un critère essentiel pour les PME-ETI ayant déjà un écosystème logiciel installé. Vous gardez vos outils existants (votre comptabilité Sage, votre Batigest Connect, votre CRM) et KS2 vient orchestrer les processus transverses en s’appuyant sur ces sources de données. Cette logique de plateforme évite la disruption de votre SI et limite la conduite du changement à un nouveau processus plutôt qu’à plusieurs nouveaux outils.
KS2 et la facturation électronique 2026
Améliorez votre gestion comptable avec des outils adaptés
KS2 s’intègre dans votre dispositif de mise en conformité à la réforme de la facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2026. La plateforme orchestre la réception des factures fournisseurs au format Factur-X provenant des Plateformes Agréées DGFiP, applique vos workflows de validation, contrôle les données structurées et synchronise les écritures comptables dans Sage 50, Sage 100 ou EBP. Pour les entreprises qui combinent un volume important de factures (plusieurs milliers par an) et des processus de validation complexes (multi-validateurs, validation par centre de coût, escalade automatique), KS2 reste pertinent même quand les factures arrivent déjà en Factur-X.
Pour les factures qui restent au format PDF ou scanné (notamment les fournisseurs étrangers ou en transition), KS2 continue d’appliquer son OCR avec auto-apprentissage. Cette double capacité — exploitation des données structurées Factur-X et OCR pour les autres formats — garantit une couverture complète de votre flux de factures fournisseurs pendant et après la transition réglementaire 2026-2027.
JP Informatique : votre intégrateur KS2
Un accompagnement complet pour exploiter tout le potentiel de Batigest
Cadrage et modélisation des processus
KS2 est un projet de transformation de processus, pas seulement un déploiement logiciel. Notre équipe démarre par un audit de vos processus actuels : cartographie des flux documentaires, identification des points de douleur, mesure des volumes traités, repérage des opérations à plus forte valeur d’automatisation. Cet audit débouche sur la priorisation des processus à dématérialiser et un planning réaliste de déploiement par vagues, en commençant généralement par les factures fournisseurs ou la conformité fournisseurs (cas d’usage à fort retour sur investissement).
Paramétrage KS2 et déploiement par vagues
Notre équipe paramètre KS2 selon vos processus modélisés : workflows de validation adaptés à votre organigramme, règles de contrôle métier, schémas de comptabilisation par type de fournisseur, droits d’accès par profil utilisateur, connecteurs avec vos logiciels comptables, BTP et de paie. La phase de déploiement est progressive, avec une montée en puissance par vagues fonctionnelles pour permettre l’appropriation par les équipes et l’auto-apprentissage des modules OCR sur vos fournisseurs récurrents.
Formation KS2 et accompagnement au changement
Notre formation KS2 est certifiée Qualiopi et finançable par les OPCO. Nous formons vos équipes par profil utilisateur : gestionnaires sur les workflows de validation, comptables sur les liaisons avec votre logiciel comptable, responsables de chantiers sur les dossiers documentaires, dirigeants sur les tableaux de bord. Au-delà de la formation outil, notre accompagnement à la conduite du changement est essentiel pour les projets KS2 transverses qui touchent plusieurs services et nécessitent une nouvelle culture du processus partagé.
Démarrez votre projet KS2 avec JP Informatique
Choisir KS2, c’est opter pour une plateforme RPA française capable d’industrialiser vos processus documentaires les plus complexes, particulièrement adaptée aux PME-ETI du BTP et aux organisations multi-processus. JP Informatique met plus de 30 ans d’expertise en intégration logicielle à votre service pour cadrer votre projet, modéliser vos processus, déployer KS2 par vagues maîtrisées et accompagner durablement la conduite du changement. Audit gratuit, devis sur mesure, formation Qualiopi finançable OPCO, support technique continu.
FAQ :
Logiciel KS2
KS2 est-il dédié au BTP uniquement ?
Non. KS2 a une expertise historique dans le BTP grâce à la modélisation native des processus de la Construction, mais la plateforme couvre des cas d’usage transverses (factures fournisseurs, RH, recouvrement, qualité) dans tous les secteurs : industrie, services, négoce, recouvrement. Notre équipe vous oriente vers les bons cas d’usage selon votre activité.
Quelle différence entre KS2 et une GED classique comme Zeendoc ?
Zeendoc est une GED généraliste qui centralise et automatise le traitement de typologies documentaires standards (factures, RH, contrats). KS2 est une plateforme RPA qui orchestre des processus métier complets, généralement plus complexes et transverses, avec des workflows ultra-flexibles. Pour des besoins documentaires standards de PME, Zeendoc sera souvent plus rapide à déployer et moins coûteux. Pour des processus métier complexes ou des PME-ETI du BTP avec dossiers de chantiers, KS2 sera plus adapté. Notre audit gratuit vous aide à arbitrer objectivement.
Combien de temps pour déployer KS2 ?
La durée dépend du périmètre. Un premier cas d’usage simple (par exemple la dématérialisation des factures fournisseurs pour une PME de taille moyenne) peut être déployé en 6 à 10 semaines. Les déploiements multi-processus avec workflows complexes (BTP avec gestion documentaire complète des chantiers) prennent généralement 3 à 6 mois. Notre approche par vagues permet de générer de la valeur dès le premier semestre du projet.
KS2 s'interface-t-il avec Sage et Batigest ?
Oui. KS2 dispose de connecteurs avec Sage 50 Comptabilité, Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Gestion Commerciale et Sage Batigest Connect. Ces interfaces permettent la synchronisation bidirectionnelle des données (tiers, articles, écritures comptables, situations de chantier) entre KS2 et votre écosystème Sage. Pour les solutions non standardisées, l’API ouverte de KS2 permet le développement de connecteurs sur mesure.